Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) Kieferorthopädie (ZFA, ZFH oder ZMF)

Wir suchen eine motivierte und einfühlsame Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unser kieferorthopädisches Team. Sie sind direkt an der Patientenbetreuung und zahnmedizinischen Behandlung beteiligt und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Therapien bei.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Assistenz bei Behandlungen: Unterstützung des Zahnarztes/der Zahnärztin bei kieferorthopädischen Eingriffen und Behandlungen

  • Patientenbetreuung: Freundliche Empfangsbetreuung, Aufklärung von Patienten über Behandlungsabläufe, Durchführen von delegierbaren Aufgaben am Patienten (je nach Qualifikation)

  • Instrumentenvorbereitung: Sterilisation, Aufbereitung und Bereitstellung von Instrumenten und Materialien

  • Dokumentation: Anlegen und Pflegen von Patientenakten, Dokumentation von Behandlungsschritten

  • Zahnhygiene und Prävention: Durchführung von Zahnreinigungen und Patienteninstruktion zur Mundhygiene (bei entsprechender Qualifikation)

  • Röntgen und Diagnostik: Anfertigung von Röntgenaufnahmen (bei entsprechender Qualifikation)

  • Terminmanagement: Terminplanung und -bestätigung

  • Hygienestandards: Einhaltung von Desinfektion, Sterilisation und Arbeitsschutzmaßnahmen

  • Patientenkommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten

  • Praxisorganisation: Unterstützung bei der allgemeinen Organisation und Ausstattung des Behandlungszimmers, Versenden von Arztbriefen, Richten von Besprechungsunterlagen, Einlesen von Fotos

  • Bestellwesen: Bestellen von Praxismaterial und -utensilien

  • Laborarbeiten: Ausführen einfacher Laborarbeiten (z.B. Anfertigen von Tiefziehschienen)

  • Digitale Aufarbeitung und Auswertung von diagnostischen Unterlagen

Qualifikationen
Erforderlich:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (3-Jahres-Ausbildung)

  • Gültige Röntgenerlaubnis

  • Grundkenntnisse in digitalen Dokumentationssystemen

  • Datenschutz und Schweigepflicht verstanden und gelebt

Wünschenswert:

  • Erfahrung in Kieferorthopädie

  • Gerne Mehrsprachigkeit
  • Kammerrechtlich anerkannte fachkundliche Fortbildungen (z.B.: Tätigkeitsgruppe II, III oder IV)
Anforderungen und Kompetenzen

  • Manuelle Geschicklichkeit und Fingerfertigkeit

  • Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei Patientenbetreuung und Dokumentation

  • Einfühlungsvermögen gegenüber Patienten, insbesondere Kindern und Jugendlichen

  • Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit mit Zahnarzt/Zahnärztin und Kollegen

  • Freundliches und geduldiges Auftreten auch in stressigen Situationen

  • Verständnis für Datenschutz (DSGVO) und Schweigepflicht

  • Hohe Hygienestandards und Verantwortungsbewusstsein

  • Körperliche Belastbarkeit (repetitive Bewegungen)

  • Lernbereitschaft für neue Techniken und Behandlungsmethoden

Eintrittstermin
1.9.2026 bis 1.1.2027
Beschäftigungsart
  • Vollzeit | Teilzeit
  • 30-40 Stunden pro Woche
  • Arbeitszeiten: nach Absprache z.B.: Mo-Do 8.00 Uhr – 18:00 Uhr, mit Pausen | Optional: Fr 8.00 Uhr – 12.00 Uhr
Gehaltsangabe
2750 € bis 3050 € für eine volle Stelle, je nach Erfahrung und Kenntnissen
plus Arbeitgeberzulagen:
  • Weihnachts- und Sommerbonus in Höhe eines Monatsgehaltes
  • Betriebliche Altersvorsorge 100 € mtl.
  • Regiokarte
  • Hansefit
Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein:

  • Anschreiben

  • Lebenslauf

  • Zeugnisse und Zertifikate (Ausbildungszeugnis, ggf. Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber, Röntgenschein, ggf. fachkundliche Fortbildungen)

  • Praktikumsnachweise (falls vorhanden)

  • Foto (optional)

Kontakt:
E-Mail: praxis@wanura-frucht.de oder schriftlich an Praxis wanura+frucht, Käthe-Kollwitz-Str. 18, 79111 Freiburg

Häufig gestellte Fragen | FAQ

Position & Aufgaben
Was sind meine Hauptaufgaben als ZFA in dieser Praxis?
Sie unterstützen uns bei Behandlungen, kümmern sich um Patientenbetreuung vor und nach Terminen, sterilisieren Instrumente, helfen bei digitalen Aufnahmen (Röntgen, Intraoralkamera) und verwalten Patientendaten im Praxisverwaltungssystem.
Welche Qualifikationen brauche ich?
Eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten ist erforderlich. Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend – wir unterstützen auch Berufsanfänger mit umfassender Anleitung.
Muss ich auch administrative Aufgaben übernehmen?
Ja, aber nicht als Hauptaufgabe. Sie helfen bei Terminplanung, Abrechnung, Materialverwaltung und Patientenkorrespondenz – mindestens 30 % Ihrer Zeit, je nach Bedarf.
Arbeite ich direkt mit Patienten oder eher im Hintergrund?
Beides! Sie betreuen Patienten vom Empfang bis zur Verabschiedung, sitzen aber während der Behandlung an der Seite des Behandlenden und unterstützen dort aktiv.
Team & Arbeitsumgebung
Wie groß ist das Team?
Wir sind ein eher kleines Team: Praxisleitung Dr. Christian Wanura und Dr. Sibylle Frucht, meist ein/e Zahnarzt/in in Weiterbildung zur/m Fachzahnarzt/in, 3 Zahnmedizinische Fachangestellte, 3 Azubis, 1 Praxismanagerin, 1 Buchhalterin, 1 Zahntechnikerin, 1 Reinigungskraft. Eine angenehme, kollegiale Atmosphäre ist uns wichtig.
Wie ist die Teamkultur?
Wir legen Wert auf Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation. Regelmäßige Teambesprechungen gehören dazu. Hier wird jede Stimme gehört. Es ist uns wichtig, dass Sie Ihre Wünsche und Ideen zum Gelingen des Praxisalltages konstruktiv einbringen.
Habe ich einen festen Ansprechpartner für Fragen?
Ja, Sie bekommen einen Mentor/eine Mentorin für die erste Phase. Parallel sind alle Kolleg/innen ansprechbar – wir arbeiten sehr offen zusammen.
Wie sieht es mit Fortbildungen aus?
Wir investieren in Ihre Entwicklung! Fortbildungen werden von uns nach vorheriger Absprache unterstützt und finanziert. Voraussetzung ist, dass sie den Praxisinteressen dienen.
Arbeitszeiten & Flexibilität
Muss ich notfalls Überstunden machen?
Überstunden sind selten nötig. Im Einzelfall (z.B. Notfälle) können sie vorkommen – diese werden dann kompensiert (Freizeit oder Ausgleichszahlung). Jeder Mitarbeiter hat ein individuelles Arbeitszeitenkonto.
Wie viel Urlaub bekomme ich?
Mindestens 32 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche. Die letzten Jahre waren es sogar immer mehr Tage, welche den Mitarbeitern zuteil wurden. Die genaue Regelung treffen wir im Arbeitsvertrag.
Bezahlung & Leistungen
Gibt es Bonuszahlungen oder Prämien?
Ja, nach Ende der Probezeit bekommen alle ZFAs Weihnachtsgeld, sowie bei engagierter Leistung inmitten des Jahres ein Urlaubsgeld in Höhe eines halben Gehaltes.
Bietet die Praxis eine Altersvorsorge an?
Ja, wir zahlen den regulären Arbeitgeberanteil zur gesetzlichen Rentenversicherung. Zusätzlich bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge mit Praxisbeteiligung an.
Bekomme ich Unterstützung für berufliche Fortbildungen?
Ja, gute Fortbildung ist uns wichtig. Sofern von der Praxis genehmigt, übernehmen wir Kursgebühren und geben Fortbildungstage bezahlt frei.
Arbeitsbedingungen & Ausstattung
Mit welcher technischen Ausstattung arbeite ich?
Moderne digitale Röntgentechnik, intraorales Kamerasystem, computergestütztes Praxisverwaltungssystem (PVS), ergonomische Behandlungsstühle, Intraoralscanner und 3D-Drucker.
Wie sieht der Hygienestandard aus?
Höchste Standards! Wir arbeiten nach den RKI-Richtlinien mit aktuellen maschinellen Aufbereitungs-, Desinfektions- und Sterilisationsverfahren, gründliche Desinfektion aller Flächen nach jeder Behandlung, spezielle Hygienekleidung. Kontinuierliche Schulungen zu Hygiene und Infektionsprävention sind Pflicht.
Kann ich mir anschauen, wie die Praxis aussieht?
Gerne! Besuchen Sie uns zu einem unverbindlichen Schnuppervormittag. Sie sehen die Praxis, treffen das Team und bekommen ein realistisches Bild. Einfach anrufen oder E-Mail senden!